為了便于說明問題,這里所指的財(cái)務(wù)部門是旅游企業(yè)的會(huì)計(jì)核算和賬務(wù)管理部門,不包括物資保管和物資采購。
飯店財(cái)務(wù)部門的基本職能包括:
。1)組織會(huì)計(jì)核算,準(zhǔn)確及時(shí)地報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表,提供會(huì)計(jì)信息。
。2)在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,組織各部門編制飯店計(jì)劃和財(cái)務(wù)收支預(yù)算,并分段編制現(xiàn)金流量計(jì)劃。
。3)監(jiān)督飯店計(jì)劃的執(zhí)行情況。一方面按計(jì)劃控制飯店的支出,另一方面按經(jīng)營實(shí)際檢查計(jì)劃的執(zhí)行情況。
。4)精心調(diào)度資金,積極組織收入或籌措資金,保證飯店正常經(jīng)營和還本付息的資金需要。
。5)積極參與飯店的財(cái)務(wù)分析,準(zhǔn)備準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)資料,并對(duì)從財(cái)務(wù)中反映出的飯店經(jīng)營管理中出現(xiàn)的問題提出建議。
(6)為飯店的建設(shè),飯店擴(kuò)建、改造提供可行性研究,對(duì)以上行為作出財(cái)務(wù)評(píng)價(jià),預(yù)測(cè)其可能達(dá)到的經(jīng)濟(jì)效益。
(7)保管好會(huì)計(jì)檔案,確保會(huì)計(jì)檔案的齊備安全并按時(shí)法規(guī)組織銷毀有關(guān)會(huì)計(jì)檔案.