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陶瓷企業(yè)如何制定信息化建設(shè)計劃

發(fā)布:2010-7-19 11:13:53  來源: 中國建材網(wǎng) [字體: ]

  首先企業(yè)經(jīng)營者要走出認識誤區(qū),理解信息化是企業(yè)核心競爭力之一外,還要制定好信息化建設(shè)的目標規(guī)劃,企業(yè)如何制定信息化建設(shè)計劃,我想有以下步驟。
  
  第一,摸清企業(yè)現(xiàn)狀,了解存在問題
  
  信息化的目的就是提高企業(yè)的工作效率,降低生產(chǎn)、經(jīng)營成本。它不是一種擺設(shè),因此,在制定計劃之前,要對企業(yè)的現(xiàn)狀做個徹底了解,清楚、明白存在的問題。比如,生產(chǎn)計劃老變動,生產(chǎn)跟不上,生產(chǎn)配套供應(yīng)不上,或者產(chǎn)品庫存積壓嚴重,占用資金多,銷售回款少,營銷費用大,生產(chǎn)成本核算難,客戶管理混亂等等。為了摸清企業(yè)的真實情況,存在問題,陶瓷企業(yè)最好還是委托第三者,旁觀者清,自己內(nèi)部的人去搞,都想掩蓋缺點,不愿意暴露存在的問題。
  
  第二,確定要解決的問題,達到的目標
  
  對企業(yè)存在的問題摸清后,就要考慮如何去解決,這時需要注意的是,要通盤考慮,不能腳痛醫(yī)腳,頭疼醫(yī)頭。以前提到,現(xiàn)在很多企業(yè)電腦是連起來了,但各個部門都是信息孤島,數(shù)據(jù)沒有共享,整個系統(tǒng)沒一體化運轉(zhuǎn)起來。對此,一般的中小企業(yè),建議進銷存、財務(wù)系統(tǒng)是必須上的,這些系統(tǒng)都很成熟了,企業(yè)的這些數(shù)據(jù)也比較單一,就是一般的輸入,檢索查詢,統(tǒng)計。生產(chǎn)管理系統(tǒng)最好也要上,生產(chǎn)畢竟是企業(yè)的一個核心,是企業(yè)的成本中心環(huán)節(jié),也是企業(yè)效率的關(guān)鍵。
  
  陶瓷生產(chǎn)管理系統(tǒng)相對進銷存系統(tǒng)難度大,涉及面廣,很多企業(yè)往往就失敗在這里。里面的關(guān)鍵因數(shù)就是生產(chǎn)計劃、派工單的編制,應(yīng)為它涉及到訂單(實際訂單、預(yù)測訂單),倉庫、產(chǎn)品構(gòu)造組成(系統(tǒng)上的BOM),委外加工,供應(yīng)鏈、生產(chǎn)線工序、機器加工能力等等,企業(yè)的所有部門都涉及到了。為此,建議可以分階段上,先做到生產(chǎn)計劃自動編排,工序派工單人工參與調(diào)整,不要一步就搞計劃編排全自動化,這樣成功的概率就會大很多。
  
  如果有的企業(yè)已經(jīng)上了ERP(企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)),即上面講的進銷存、生產(chǎn)管理系統(tǒng),其他地方如,質(zhì)量管理、供應(yīng)商管理、客戶管理等還存在問題,就要考慮上相應(yīng)的系統(tǒng)去解決?傊,對企業(yè)來說,ERP系統(tǒng)是最基礎(chǔ)的系統(tǒng),一定要把它上好了,在此基礎(chǔ)上,再考慮其他輔助的系統(tǒng)。
  
  第三,組建信息化項目組
  
  在考慮好要通過上信息化系統(tǒng)解決存在的問題后,就要考慮組建項目組了,這很重要,關(guān)系到項目的成敗。很多企業(yè)往往由于沒組建好項目組,沒有得力的人去負責、執(zhí)行,到最后各部門扯皮不斷,項目實施不下去。項目組要負責系統(tǒng)的選型,計劃預(yù)算,及后面的實施。原則上項目組要覆蓋企業(yè)各部門的負責人,由企業(yè)第一把手掛帥,IT部門負責人做召集人。上信息化系統(tǒng),老總一定要重視,親自抓,不能簡單交待或掛個名就完事,為什么有人統(tǒng)計過,企業(yè)上ERP完全成功率只有20%,而這20%大部分還是外資企業(yè)呢,其中很關(guān)鍵的一條原因就是第一把手的重視程度,第一把手是不是真正參與進來。只有第一把手重視,參與進來了,計劃才能得到強有力地執(zhí)行,系統(tǒng)才有可能真正獲得成功。
  
  第四,確定要上的系統(tǒng),做好計劃預(yù)算
  
  根據(jù)企業(yè)存在的問題,企業(yè)的財務(wù)狀況,后面就要確定要上的系統(tǒng),及做預(yù)算計劃,F(xiàn)在外面的系統(tǒng)很多,有高、中、低端的,價格相差很多。上信息化系統(tǒng)有條原則,就是一定要根據(jù)企業(yè)的實際情況,上最合適的,而不是上高端的就好,上低端的就省錢。高端的不用說功能很多,很復(fù)雜,廠家的技術(shù)力量很強,價格很昂貴,他需要企業(yè)做很多調(diào)整來適應(yīng)它。低端的功能相對少很多,廠家的技術(shù)、實施能力相對較弱,價格便宜很多。如果自己企業(yè)達不到一定的規(guī)模,選擇高端的話,很多功能用不到,就會造成巨大浪費,而如果選擇過于簡單的,達不到計劃目標,也不行,也是一種浪費。所以一定要選擇合適的,為此就要做些調(diào)查,最好找些有經(jīng)驗的咨詢公司咨詢一下上什么樣的系統(tǒng)最合適自己的企業(yè)。

 

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