建立基于績效提升的培訓管理體系
培訓體系主要包括培訓需求分析、執(zhí)行培訓和培訓效果評估三個環(huán)節(jié)。很多企業(yè)的培訓無法取得預期效果往往是在這三個環(huán)節(jié)中忽略了培訓和績效的關系。筆者曾經(jīng)接觸一家大型國有企業(yè),30多歲的教育培訓處長,手上一年可支配的培訓費500多萬,卻總是發(fā)愁,因為不知道怎么花這些錢,明明知道很多培訓沒有任何價值,但還是要硬著頭皮例行公事般的安排一場場的培訓。
估計有這位處長這樣煩惱的人不少,要擺脫這些煩惱,就要建立基于績效提升的培訓管理體系。在這個體系下,培訓不再是隔山打牛隔靴搔癢,而是切切實實幫助企業(yè)提升績效,不管是培訓需求分析、培訓內(nèi)容執(zhí)行還是培訓效果評估都是緊緊圍繞著提升企業(yè)績效展開。中層管理培訓
對癥下藥:基于績效的培訓需求分析
傳統(tǒng)的培訓需求分析評價是二十世紀六十年代McGehee&Thayer等人提出的一種通過組織分析、任務分析和人員分析等手段,系統(tǒng)評價確定培訓目標、培訓內(nèi)容及其相互關系的需求評估方法,這種評估確實很完整,也能確保培訓的有效性,但一方面需求評估的工作量及難度、成本極高,不利于普及需求評估,另一方面也不利于充分揭示績效問題。
基于績效的培訓需求分析方法的基本原理:企業(yè)總是存在能滿足業(yè)務目標的理想績效行為,即要實現(xiàn)業(yè)務目標,行為者的績效必須要在工作中顯現(xiàn)出來。因此,如果行為者的現(xiàn)有技能水平與理想績效行為存在差距,則可判斷可能存在培訓需求。
在分析企業(yè)具體的需求時,首先是發(fā)掘出公司為實現(xiàn)業(yè)務目標而必須要做到的理想崗位績效,然后是構建績效模型――就是公司為實現(xiàn)當前和未來戰(zhàn)略目標而必須表現(xiàn)出來的績效行為描述的總和。在此基礎上,通過科學的評估手段分析員工現(xiàn)有技能水平與績效模型(理想績效行為)的差距,再根據(jù)差距分析模型原理確認出可能存在的培訓需求。然后對從事不同工作崗位的員工的差異性能力進行評估,從而得出各員工的培訓需求,再進行歸納總結,形成培訓計劃?紤]培訓成本,將同一類或相近需求的員工集中訓練,有多項能力提升需求的員工由公司組織參加完相應的一系列培訓,然后進行員工回任后的表現(xiàn)評估。
自力更生:基于績效的內(nèi)部培訓方案
國內(nèi)許多企業(yè)往往傾向于實行培訓外包,而有意無意地忽視了內(nèi)部培訓資源力量的發(fā)揮。培訓外包可以借助社會資源來實現(xiàn)培訓計劃,但是通過組建內(nèi)部培訓師隊伍來開展培訓成為很多高績效企業(yè)的普遍做法。惠普大的部門還有自己專門負責培訓的人員,針對不同的需求開發(fā)出不同的課程,公司90%的培訓課程是由經(jīng)理們講授。通用電氣授課教師中大約有85%是自已公司的各級領導,這些領導中當然也包括韋爾奇本人,他每個月都要去培訓中心一兩次,每次都要講授4個小時。
培訓項目的根本靈魂是其效果,也就是培訓能不能改善員工的態(tài)度和行為,并最終提高其工作績效。外部培訓講師雖然具有良好的培訓技能,但是在業(yè)務知識和技能包括培訓的內(nèi)容方面,其針對性、適用性則明顯不如內(nèi)部培訓講師。雖然有的外包項目的培訓師在類似或相同的企業(yè)、崗位有過工作經(jīng)歷,但是不同企業(yè)之間的管理體制、企業(yè)文化等方面迥然相異。另外,外部培訓師在培訓內(nèi)容、培訓方式上大都千篇一律,即使是事前做了培訓前的調(diào)查工作,其培訓的內(nèi)容也基本上還是一種籠統(tǒng)抽象的說教,從而導致他們的培訓效果和培訓效益大都不讓人滿意。而這恰好正是內(nèi)部培訓師能夠很容易克服的地方,不但能夠克服,而且做得很好。因此,內(nèi)部培訓師所做的培訓內(nèi)容都具有十分顯著的個性化特點,可以真正針對企業(yè)績效提升需要而度身定做的。
結果導向:基于績效的培訓效果評估
培訓效果的評估是培訓的最后一個環(huán)節(jié),但由于員工的復雜性,以及培訓效果的滯后性,想要客觀、科學地衡量培訓效果非常困難,所以,培訓效果評估也是培訓系統(tǒng)中最難實現(xiàn)的一個環(huán)節(jié)。目前,國內(nèi)外運用得最為廣泛的培訓評估方法,是由柯克帕特里克在1959年提出的培訓效果評估模型,將培訓效果分為4個遞進的層次——反應、知識、行為、效果。至今,它仍是培訓經(jīng)理人經(jīng)常使用的經(jīng)典培訓評估模型。
基于績效的培訓效果評估專注于最后一個層次,也是培訓效果評估的關鍵所在?冃гu價法主要被用于評估受訓者行為的改善和績效的提高,績效評價法要求企業(yè)建立系統(tǒng)而完整的績效考核體系。在這個體系中,要有受訓者培訓前的績效記錄。在培訓結束3個月或半年后,對受訓者再進行績效考核時,對照以前的績效記錄,企業(yè)就可以明確地看出培訓效果。企業(yè)有了這個評估結果又可以進一步優(yōu)化培訓管理體系:無法實現(xiàn)績效目標的員工將要求繼續(xù)接受相關的培訓,無法實現(xiàn)績效目標的培訓課程將會被停止。
在基于績效提升的培訓管理體系下,培訓不是一份額外的投入,企業(yè)就不需要反復衡量培訓是否值得;培訓不是一種福利,績效無法達到要求的員工將自覺加入培訓以防止自己被組織所拋棄;培訓不是學歷和職業(yè)資格教育,不再成為員工跳槽時的一份嫁衣。當培訓和績效提升緊緊交融在一起,當培訓成為企業(yè)績效改進的重要環(huán)節(jié),我們就不再為績效難題而發(fā)愁,我們就不再為培訓迷思而困惑,而是堅信企業(yè)的績效是可以通過培訓得到全面提升。