六、職業(yè)開發(fā)的原則。
企業(yè)職業(yè)生涯開發(fā)的宗旨是以人的全面發(fā)展為中心,因?yàn)榕c企業(yè)的其他發(fā)展戰(zhàn)略相比,企業(yè)職業(yè)生涯開發(fā)戰(zhàn)略的突出特點(diǎn)是始終以人為實(shí)施對象。
1、利益結(jié)合原則。利益結(jié)合原則即個人發(fā)展、企業(yè)發(fā)展和社會發(fā)展相結(jié)合的原則。
2、公平性原則。公平性原則是指企業(yè)公開、公平、公正地開展職業(yè)生涯開發(fā)活動,員工有均等的機(jī)會接受組織的職業(yè)生涯開發(fā)活動。企業(yè)在提供發(fā)展信息、提供教育培訓(xùn)機(jī)會、提供任職機(jī)會時都應(yīng)該公開其條件與標(biāo)準(zhǔn),保持高度的透明度。公平性原則是人格價值與人人平等的體現(xiàn),是維護(hù)員工整體積極性的重要保證。
3、共同性原則。共同性原則是指在企業(yè)職業(yè)生涯開發(fā)戰(zhàn)略的制定和實(shí)施過程中,皆由組織該項工作的管理者和實(shí)施對象共同參與、共同制定、共同實(shí)施與共同完成。
4、時間性原則。時間性原則是指對企業(yè)職業(yè)生涯開發(fā)活動中的每一個事件都標(biāo)記兩個時間開始執(zhí)行行動方案的時間和目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的時間。由于職業(yè)發(fā)展階段性和職業(yè)生涯周期發(fā)展任務(wù)的特殊性,職業(yè)生涯開發(fā)的內(nèi)容與完成必須分解為有明確時間坐標(biāo)的里程碑,否則,沒有明確的時間規(guī)定的開發(fā)活動,將失去其意義。
5、發(fā)展創(chuàng)新性原則。發(fā)展創(chuàng)新性原則是指在職業(yè)生涯開發(fā)中提倡采取新的方法、新的思路發(fā)現(xiàn)和解決問題。職業(yè)生涯開發(fā)戰(zhàn)略并不是讓員工學(xué)習(xí)和掌握一套規(guī)章程序,循規(guī)蹈矩、按部就班地工作,而是要讓員工發(fā)現(xiàn)、發(fā)揮和發(fā)展自己的潛能,獲得創(chuàng)造性的成果。職業(yè)生涯成功也不僅僅是職務(wù)的晉升,更有工作內(nèi)容的轉(zhuǎn)換和增加、責(zé)任范圍擴(kuò)大、創(chuàng)造性增強(qiáng)等內(nèi)在質(zhì)量的變化。
6、全面評價與反饋原則。全面評價與反饋原則是指對職業(yè)生涯開發(fā)進(jìn)行全過程評價、多角度評價,并將評價結(jié)果反饋給有關(guān)員工和管理人員,以促進(jìn)其改正缺點(diǎn),更好地實(shí)現(xiàn)職業(yè)發(fā)展目標(biāo)。成功的職業(yè)生涯開發(fā)戰(zhàn)略能夠幫助員工在職業(yè)生涯、個人事務(wù)、家庭生活三方面共同發(fā)展,并為企業(yè)發(fā)展、社會進(jìn)步做出貢獻(xiàn)。
七、職業(yè)生涯階段管理。
從員工個人的角度言,其職業(yè)生涯發(fā)展階段可分為早期、中期和后期等不同的時期和階段。在不同的時期,由于員工個人生命特征的不同,其所面臨的職業(yè)生涯發(fā)展任務(wù)也各不相同。因此,不同階段的職業(yè)生涯管理任務(wù)也存在著明顯的差別。
1、職業(yè)生涯早期階段。
是指一個人由學(xué)校進(jìn)入組織并在組織內(nèi)逐步“組織化”,并為組織所接納的過程。這一階段一般發(fā)生在20-30歲之間。
個人任務(wù):進(jìn)入組織學(xué)會工作;學(xué)會獨(dú)立,并尋找職業(yè)錨;完成向成年人的過渡。
組織任務(wù):對新員工進(jìn)行上崗引導(dǎo)和崗位配置。
提供一個富有挑戰(zhàn)性的最初工作。
為員工提供較為現(xiàn)實(shí)的未來工作展望及未來工作描述。
對新員工嚴(yán)格要求,并開展職業(yè)生涯規(guī)劃活動。
開展以職業(yè)發(fā)展為導(dǎo)向的工作績效評價,提供階段性工作輪換和職業(yè)通路。
2、職業(yè)生涯中期階段。
是一個時間周期長(年齡跨度一般是從25-50歲)、富于變化,既有可能獲得職業(yè)生涯成功(甚至達(dá)到頂峰)、又有可能出現(xiàn)職業(yè)生涯危機(jī)的一個很寬闊的職業(yè)生涯階段。職業(yè)生涯中期處于生物社會生命周期、職業(yè)生涯周期和家庭生命周期完全重疊的階段,員工個人的各方面任務(wù)繁重。由于三個周期的交叉運(yùn)行,容易導(dǎo)致員工職業(yè)問題的產(chǎn)生,形成職業(yè)生涯中期危機(jī),比如:缺乏明確的組織認(rèn)同和個人職業(yè)認(rèn)同,現(xiàn)實(shí)與職業(yè)思想不一致,職業(yè)工作發(fā)生急劇轉(zhuǎn)折或下滑等。
個人任務(wù):保持積極進(jìn)取的精神和樂觀的心態(tài)。
面臨新的職業(yè)與職業(yè)角色選擇決策。
成為一名良師,擔(dān)負(fù)起言傳身教的責(zé)任。
維護(hù)職業(yè)工作、家庭生活和自我發(fā)展三者間的均衡。
組織任務(wù):落實(shí)好內(nèi)部晉升計劃,促進(jìn)員工職業(yè)生涯朝向頂峰發(fā)展。
提供良好的教育培訓(xùn)計劃,針對職業(yè)生涯中期危機(jī),進(jìn)行有效預(yù)防、改進(jìn)和補(bǔ)救。
3、職業(yè)生涯后期階段。員工一般處在50歲至退休年齡之間。
個人任務(wù):承認(rèn)競爭力和進(jìn)取心的下降,學(xué)會接受和發(fā)展新角色。
學(xué)會和接受權(quán)力、責(zé)任和中心地位的下降。
學(xué)會如何應(yīng)付“空巢”問題。
回顧自己的整個職業(yè)生涯,著手退休準(zhǔn)備。
組織任務(wù):發(fā)揮員工的潛能和余熱,并幫助員工順利度過職業(yè)生涯后期。
組織向處于職業(yè)生涯后期的員工提供適應(yīng)退休生活的計劃。
采取多種措施,做好員工退休后的生活安排。
4、組織應(yīng)積極主動的實(shí)施繼任規(guī)劃。繼任規(guī)劃是指組織為保障其內(nèi)部重要崗位有一批優(yōu)秀的人才能夠繼任而采取的相應(yīng)的人力資源開發(fā)培訓(xùn)、晉升與管理的制度與措施。對于一個健康發(fā)展的組織,不要等到組織內(nèi)部出現(xiàn)了職位的空缺才考慮該提升誰,而應(yīng)該有計劃的建立繼任規(guī)劃,以確保一批高素質(zhì)的人才能夠及時補(bǔ)充到組織的重要的崗位上。
八、職業(yè)生涯規(guī)劃方法與步驟。
職業(yè)生涯規(guī)劃的目的是幫助員工真正了解自己,并且在進(jìn)一步詳細(xì)衡量內(nèi)在與外在環(huán)境的優(yōu)勢、限制的基礎(chǔ)上,為員工設(shè)計出合理且可行的職業(yè)生涯發(fā)展目標(biāo),在協(xié)助員工達(dá)到和實(shí)現(xiàn)個人目標(biāo)的同時實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。職業(yè)生涯是一個逐步展開的過程,它能夠促使員工去學(xué)習(xí)新的知識、掌握新的技能、養(yǎng)成良好的工作態(tài)度和工作行為。
職業(yè)生涯規(guī)劃一般經(jīng)過以下四個步驟:
1、對員工進(jìn)行分析與定位。
(1)、員工個人評估。職業(yè)生涯規(guī)劃的過程是從員工對自己的能力、興趣、職業(yè)生涯需要及其目標(biāo)的評估開始的。個人評估的重點(diǎn)是分析自己的條件,特別是個人的性格、興趣、特長與需求等,至少應(yīng)考慮性格與職業(yè)的匹配、興趣與職業(yè)的匹配以及特長與職業(yè)的匹配。個人評估是職業(yè)生涯規(guī)劃的基礎(chǔ),直接關(guān)系到員工職業(yè)成功與否。個人評估可采取多種方法,同時也可以應(yīng)用相關(guān)的計算機(jī)軟件。
(2)、組織對員工的評估。企業(yè)對員工的評估是為了確定員工的職業(yè)生涯目標(biāo)是否現(xiàn)實(shí)。企業(yè)可以通過獲取員工基本信息;利用當(dāng)前的工作情況,包括績效評估結(jié)果、晉升記錄以及參加各種培訓(xùn)情況等;利用個人評估的結(jié)果等渠道對員工的能力和潛力進(jìn)行評估。目前,許多國際著名的公司都建立或使用評估中心來直接測評員工將來從事某種職業(yè)的潛力。
(3)、環(huán)境分析。人是社會的人,任何一個人都不可能離群索居,必須生活在一定的環(huán)境中。環(huán)境為每個人提供了活動的空間、發(fā)展的條件、成功的機(jī)遇。環(huán)境分析主要是通過對組織環(huán)境、社會環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境等有關(guān)問題的分析與探討,弄清環(huán)境對職業(yè)發(fā)展的作用、影響及要求,以便更好地進(jìn)行職業(yè)選擇與職業(yè)目標(biāo)規(guī)劃。
2、幫助員工確立職業(yè)生涯目標(biāo)。
職業(yè)發(fā)展必須有明確的方向與目標(biāo),目標(biāo)是的選擇是職業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。主要包括職業(yè)選擇和職業(yè)生涯路線的選擇兩個方面的內(nèi)容。職業(yè)的選擇是事業(yè)發(fā)展的起點(diǎn),選擇正確與否,直接關(guān)系到事業(yè)的成敗。組織應(yīng)開展必要的職業(yè)指導(dǎo)活動,通過對員工的分析與組織崗位的分析,為員工選擇適合的職業(yè)崗位。職業(yè)生涯路線是指一個人選定職業(yè)后從什么方向上實(shí)現(xiàn)自己的職業(yè)目標(biāo),是向?qū)I(yè)技術(shù)方向發(fā)展,還是向行政管理方向發(fā)展。發(fā)展方向不同,要求也就不同。因此,生涯路線選擇也是人生發(fā)展的重要環(huán)節(jié)之一。生涯路線選擇的重點(diǎn)是組織通過對生涯路線的選擇要素的分析,幫助員工確定生涯路線,值得注意的是,組織幫助員工設(shè)立的職業(yè)生涯目標(biāo)可以是多層次、分階段的,這樣既可以使員工保持開放靈活的心境,又可以保持員工的相對穩(wěn)定性,提高工作效率。
3、第三步是幫助員工制訂職業(yè)生涯策略。職業(yè)生涯策略是指為爭取職業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),而采取的各種行動和措施
4、第四步是職業(yè)生涯規(guī)劃的評估與修正。由于種種原因,最初組織為員工制定的職業(yè)目標(biāo)往往都是比較抽象的,有時甚至是錯誤的。經(jīng)過一段時間的工作以后,有意識的回顧員工的工作表現(xiàn),檢驗(yàn)員工的職業(yè)定位與職業(yè)方向是否合適。這樣,在實(shí)施職業(yè)生涯規(guī)劃的過程中評估現(xiàn)有的職業(yè)生涯規(guī)劃,組織就可以修正對員工的認(rèn)識與判斷,通過反饋與修正,糾正最終職業(yè)目標(biāo)與分階段職業(yè)目標(biāo)的偏差。同時,通過評估與修正還可以極大的增強(qiáng)員工實(shí)現(xiàn)職業(yè)目標(biāo)的信心。
九、各級管理人員和員工的公開研討班。
管理人員的公開研討班有助于幫助他們理解員工所處的復(fù)雜的職業(yè)生涯開發(fā)環(huán)境,提高他們的管理技巧。員工公開研討班,提供個人職業(yè)生涯指導(dǎo),以及引導(dǎo)員工如何有效利用職業(yè)信息系統(tǒng),不斷提高個人職業(yè)生涯設(shè)計的參與意識和自主意識。
十、建立有效的責(zé)任機(jī)制。
通過責(zé)任機(jī)制明確在職業(yè)生涯規(guī)劃與開發(fā)的過程中,各級管理者和員工個人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù),充分調(diào)動全體員工的主觀能動性,確保職業(yè)生涯開發(fā)工作的實(shí)效。
預(yù)期成果
通過職業(yè)生涯規(guī)劃與開發(fā),為企業(yè)提供充足的人力資源保證,有效的遏制企業(yè)內(nèi)部人才的流失,進(jìn)一步加強(qiáng)員工對企業(yè)的忠誠度,實(shí)現(xiàn)個人職業(yè)生涯目標(biāo)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的高度統(tǒng)一。