6.利用網(wǎng)址捕獲來電者 職業(yè)組織專家麗薩·卡那列克提高生產力的竅門是:“把自己的網(wǎng)址添加到語音郵件留言中。許多來電者只須下載我的信息,這給他們自己和我都節(jié)省了時間。”
7.眼光放遠,向后倒推 經(jīng)理人教練兼領導力顧問詹姆斯·安德森推薦了兩項“相互關聯(lián)”的生產力推進手段:
第一,測試眼力。“我說的不是視力,而是向前遠望,看到自己10年后希望實現(xiàn)的目標。然后,逐漸倒推至現(xiàn)在:五年,明年,下個月,下星期。這樣做,你就能知道自己此時此刻是否正在朝10年后要實現(xiàn)的目標前進。”
第二,3R解脫。指休息(Rest)、放松(Rest)、反思(Rethink)。“你不僅是在給自己充電,而是要后退一步,查看自己做到了什么,希望實現(xiàn)什么。”
8.通過人際關系控制憂慮 哈佛醫(yī)學院講師、醫(yī)學博士愛德華·霍勒威爾認為,不良憂慮“困擾著眾多商界人士的心靈”。為消除憂慮的影響,他開出的處方是“建立人際關系,即讓自己感到歸屬于比自身更大的群體”。他提議的步驟包括:問好;安排好共進午餐的日期;發(fā)送友善或稀奇古怪的電子郵件……幽默、發(fā)自內心的大笑……對別人的工作表示興趣;尋求建議。“沒有了人際關系網(wǎng)絡,你會感到憂慮;有了它,你會諸事興旺。”
9.學會如何靠兩美元成功 “在絕大多數(shù)情況中,我們知道如何做出自己想要的改變。”加利福尼亞州圣·巴巴拉(Santa Barbara)市的心理治療師兼訓練會領導人喬納森·羅賓遜說,“障礙不在于缺乏智慧,而是缺乏動力。”“跟自己定個合約,列出下星期要實現(xiàn)的目標。哪項沒做到,你就撕碎兩美元……幾乎對所有人來說,當真撕碎鈔票的痛苦,要大于戒掉某樣零食、鍛煉或實施其他某項目標的行動所帶來的痛苦。”
10.沉浸于暢流之中 “暢流是當你全心投入自己工作時獲得的獨特感受。”芝加哥大學心理學教授米哈伊說。“當你身處暢流,你所從事的活動似乎就如滾滾激流般帶你前行……小時快似分鐘,而你對周圍發(fā)生的事情渾然不知。”為經(jīng)常體驗到暢流,他提議,“努力花更多時間做你最喜歡做的事情。另外,要擴大自己做事的范圍,不要只在工作之外尋找暢流,應該更多地在工作中體會這種感覺。”
11.記錄每天最喜歡和可以做得更好的事 在馬里蘭州貝塞斯達(Bethesda)市掌管金星經(jīng)營戰(zhàn)略(Goal Star Business Strategies)公司的經(jīng)理人教授理查德·白金漢(Richard D. Buckingham)建議,每天(也可每周或每個項目)結束時,做個“最喜歡,下一次”練習。寫下你所做過的最為滿意的兩三件事,例如,實現(xiàn)了某個目標或表現(xiàn)得更好的事情。然后,列出你希望在下次以某種方式加以改進的事情。
“‘最喜歡’清單是對自己的一次重要勉勵,”白金漢解釋,“而‘下一次’清單則提供了具體目標,讓自己不斷做得更好。”
12.歡欣雀躍 “如果不時用輕松和孩子般的玩鬧給自己提神,”達拉斯市的咨詢師安·麥克奇·庫珀(Ann McGee-Cooper)說,“你會越來越進入事半功倍的境界。”她講述了某客戶的故事。該客戶曾每周七天連軸工作。當“面臨某個新的艱巨挑戰(zhàn)時,他們的應對方式是到農場消遣一天,開槍射擊放在柵欄柱上的罐頭盒,在葡萄藤上悠來晃去,打籃球……”過后,鬼使神差般地想出了絕妙的方案,“如果不是跳出陳規(guī)開心玩樂,就不會發(fā)生這種奇跡。”