4.客戶信息分析:對“消費金額”的分析讓企業(yè)了解每個客戶在周期內(nèi)投入本企業(yè)產(chǎn)品或服務的花費,這一指標是所有指標的支柱。“消費頻率”,即在限定期內(nèi)的購買次數(shù)。最常購買的客戶是滿意度最高、忠誠度最高的客戶。將消費頻率與消費金額結合起來分析,可以計算出客戶為企業(yè)所投入的花費,為企業(yè)創(chuàng)造的利潤;將消費頻率與最近一次消費結合起來分析,可以找出流失的客戶。通過對“最近一次消費”的分析,企業(yè)可以了解客戶最后一次交易的時間距離現(xiàn)在有多久。最后一次消費是維系客戶的一個重要指標,企業(yè)要以定期檢查這一信息來跟蹤客戶的忠誠度,并及時調(diào)整服務從而與大客戶保持長期的良性的接觸。
企業(yè)的經(jīng)營是動態(tài)的。企業(yè)與客戶之間的關系也是動態(tài)的。因此在實施大客戶管理時應意識到,識別大客戶是一個動態(tài)的連續(xù)的過程。一方面現(xiàn)有的大客戶可能因為自身的原因或企業(yè)的原因而流失,另一方面又會有新的大客戶與企業(yè)建立關系。企業(yè)應對大客戶的動向做出及時反應,既避免現(xiàn)有大客戶的流失,又及時對新出現(xiàn)的大客戶采取積極的行動。
四、大客戶管理的解決方案
實施大客戶管理是一項系統(tǒng)工程,涉及到企業(yè)經(jīng)營理念、經(jīng)營戰(zhàn)略的轉變,關系到企業(yè)的各個部門、企業(yè)流程的各個環(huán)節(jié),要求企業(yè)建立起能及時進行信息交互與信息處理的技術手段,因此,企業(yè)應系統(tǒng)地制訂一個大客戶管理的解決方案
1.經(jīng)營戰(zhàn)略關系著企業(yè)未來的發(fā)展方向、發(fā)展道路和發(fā)展行動。隨著環(huán)境變化,企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略也應有一個不斷革新的過程。企業(yè)采取以客戶為中心的經(jīng)營戰(zhàn)略是市場發(fā)展的需要。它確定了企業(yè)通過與客戶建立長期穩(wěn)定的雙贏關系,走上一條既滿足客戶需求又使企業(yè)更具競爭力的發(fā)展道路。在這一經(jīng)營戰(zhàn)略下,企業(yè)與客戶結成利益共同體,企業(yè)結構調(diào)整和資源分配都是以滿足客戶需要為目標,企業(yè)在價值觀、信念和行為準則上也應形成一種以客戶為中心的服務意識,并把它列為企業(yè)文化的一部分,在經(jīng)營目標上把客戶滿意作為判斷工作的標準之一。經(jīng)營戰(zhàn)略的制定是企業(yè)高層管理者為企業(yè)發(fā)展而進行的總體性謀劃,因此高層管理者首先應樹立這一經(jīng)營理念。
2.組織變革是戰(zhàn)略變革的保障。企業(yè)應建立起以客戶為中心的更為靈活的組織結構體系,將組織資源投入到最能滿足客戶需要的方面,并在考核制度、薪酬制度,激勵制度方面貫徹以客戶為中心的思想。生產(chǎn)制造部門要把好質(zhì)量關。人力資源部門要培養(yǎng)高素質(zhì)的員工完成高水平的服務。銷售部門、財務部門、運輸部門都應以客戶為中心組織。目前,企業(yè)對大客戶的管理缺乏系統(tǒng)性和規(guī)范性。建立一個大客戶管理部,并賦予其一定的考核權、調(diào)度權將有助于改善大客戶管理的混亂狀況。
3.傳統(tǒng)的企業(yè)流程建立在分工基礎上,把企業(yè)分為若干部門,這使得信息集成難以實現(xiàn),造成客戶服務的低效率。企業(yè)應從流程角度分析公司的營銷、銷售、服務現(xiàn)狀,同時對大客戶的運作方法進行分析,站在客戶的立場上體驗其購前、購中、購后的感受,發(fā)現(xiàn)導致客戶不滿的原因。以客戶需求作為流程的中心,重新整合企業(yè)流程和業(yè)務操作方法,使組織中各部門的行動保持一致性,研發(fā)部門、生產(chǎn)制造部門、銷售部門以及運輸部門、財務部門、人力資源部門都彼此協(xié)調(diào)行動,積極投入到為大客戶提供最滿意的服務中去,從而提高客戶服務的效率。
4.基于信息時代的大客戶管理利用了信息時代提供的先進工具。①硬件上,包括計算機、通信設施及網(wǎng)絡基礎設施。作為計算機與通信技術、互聯(lián)網(wǎng)集成的呼叫中心,目前受到特別關注。它由自動語音應答、人工座席、CTI和Internet構成,客戶可以自由選擇電話、E-mail、Web等方式得到企業(yè)服務。企業(yè)應根據(jù)自身條件及業(yè)務發(fā)展需要選擇呼叫中心的集成程度;②軟件上,ERP(企業(yè)資源管理系統(tǒng))、SCM(供應鏈管理系統(tǒng))、CRM(客戶關系管理系統(tǒng))為做好大客戶服務提供了較為成熟的應用軟件,但企業(yè)所屬行業(yè)不同,規(guī)模不同,財力、物力,人力、管理水平不同,選擇的支持客戶服務的軟件會有很大的差異,企業(yè)不能為了跟隨潮流而背上軟件的包袱;③在技術上,可分為信息技術、數(shù)據(jù)資源管理技術、統(tǒng)計技術。信息技術包括Internet、電子商務、多媒體技術等,數(shù)據(jù)資源管理技術包括數(shù)據(jù)倉庫、數(shù)據(jù)挖掘等,統(tǒng)計技術包括回歸分析、馬爾可夫模型等。先進的設施和技術為實施大客戶管理提供了輔助手段,但對于企業(yè)來說,最核心的還是建立起以客戶為中心的經(jīng)營理念,不能為了使用技術而使用技術。
五、結束語
大客戶管理可分為客戶群管理和客戶行為管理。前者通過各企業(yè)制定的相應指標識別群體特征,找出大客戶;后者運用統(tǒng)計方法(如回歸分析,馬爾可夫過程模型等)發(fā)現(xiàn)客戶內(nèi)部行為的特點及其與外部行為和社會行為的關系。企業(yè)在了解客戶的群體特征和行為特征后才能做到“一對一”的服務。在大客戶服務中要注重利用E時代的各項信息技術為客戶提供多種溝通渠道,但同時企業(yè)與客戶之間的溝通不能完全被自動化的機器所代替,同時還應采取更為親切和人情化的溝通方式,如組織每年一度的大客戶與企業(yè)間的座談會,安排企業(yè)高層主管人員有計劃地對大客戶進行拜訪等。當然大客戶服務最為重要的還是企業(yè)必須站在客戶立場上為其提供富有個性化的產(chǎn)品和服務,與大客戶一起為其提高業(yè)績而努力。企業(yè)與大客戶之間是平等關系,是“雙贏”關系,企業(yè)與大客戶之間的合作也應體現(xiàn)出一種協(xié)作精神,并將這種關系發(fā)展成為持續(xù)的關系。